I servizi per gli amministratori di condominio
ETIKA studio, nata per fornire attività di consulenza sia alle aziende che ai privati, ha introdotto dei servizi che vanno a dare un supporto amministrativo e contabile agli amministratori di condomini alleggerendoli dalla tenuta contabilità e dalle scadenze fiscali e lasciandoli più liberi di gestire l’attività vera e propria di amministrazione condominiale.
Il servizio riguarda la gestione della contabilità condominiale e include la raccolta dei dati e l’elaborazione delle situazioni contabili dei singoli condomini.
Inoltre, il servizio è personalizzato. Il cliente instaura un rapporto diretto con il personale addetto per l’organizzazione dell’operatività e la risoluzione di eventuali problematiche.
In seguito si elencano i servizi proposti:
- Caricamento/import e controllo delle fatture dei fornitori
- Caricamento e controllo degli estratti conto bancari
- Inserimento e controllo pagamento rate dei condominiWelfare aziendale
- Elaborazione e invio F24 mensile delle ritenute d’acconto sulle fatture pagate
- Controllo avvenuto pagamento F24 e archivio ricevute
- Stampa periodica situazione insolventi nei condomini critici e in base alle esigenze/necessità dell’amministratore di condominio
- Gestione situazione/saldo contabile in caso di subentri
- Elaborazione e controllo bilancio consuntivo e predisposizione preventivo con calendarizzazione rate (da concordare con l’amministratore di condominio)
- Elaborazione e invio all'amministratore di condominio delle CU fornitori
- Invio telematico all’AdE delle CU
- Elaborazione e invio telematico 770
Lo studio ha scelto di utilizzare il gestionale Danea come piattaforma principale perché è uno dei software più diffusi tra gli amministratori di condominio.
Questo permette di garantire un servizio più efficiente e adeguato alle abitudini e alle esigenze del settore.
Tuttavia, si valutano anche diverse soluzioni ed il servizio può essere modulato e personalizzato in base alle esigenze chiedendo:
– Tutti i servizi per ogni condominio;
– Alcuni servizi per ogni condominio;
– Tutti o alcuni servizi solo per alcuni condomini
Organizzazione
Al fine di agevolare la registrazione dei c/c, l’amministratore di condominio può dare eventuale delega in banca allo studio per la stampa degli estratti conto dei condomini (solo visualizzativa e non dispositiva!!). In alternativa si chiede all’amministratore di condominio la stampa degli estratti c/c ai primi gg di ogni mese.
L’amministratore di condominio dovrà provvedere alla consegna allo studio di eventuali documenti cartacei (es. ricevute lavoro occasionale, eventuali scontrini relativi a spese anticipate da un condomino da rimborsare, ecc.).
Lo studio chiede un confronto all’amministratore di condominio sui bilanci consuntivo e preventivo predisposti e sulla calendarizzazione delle nuove rate in modo che li presenti all’assemblea con tutti gli eventuali dubbi chiariti (es. discostamenti tra spese che erano state preventivate e spese effettivamente sostenute, eventuali spese straordinarie, ecc.).
Risposte aLLE domande frequenti SERVIZI PER Amministratori condominiali
Faq
Il nostro studio propone un servizio di caricamento della contabilità condominiale
alleggerendo l’amministratore che avrà, così, più tempo per gestire le altre attività
Certo. L’amministratore di condominio può decidere di proseguire a gestire
autonomamente la contabilità dei condomini ed esternalizzare solo la predisposizione e/o
gli invii dei dichiarativi fiscali.
Sì. Lo studio si occupa di caricare tutte le fatture e, su autorizzazione e delega
dell’amministratore di condominio, può “visualizzare” (senza funzioni dispositive) gli estratti
conto che poi verranno caricati nella contabilità di ciascun condominio
Sì. Lo studio può fornire un servizio completo dal caricamento della contabilità fino alla
predisposizione sia del bilancio consuntivo che del bilancio preventivo. Generalmente si
fissa un appuntamento o una call per confrontarsi su alcune voci e poi si procede con
l’elaborazione dei bilanci.
Lo studio, su richiesta dell’amministratore di condominio, può verificare chi sono gli
insolventi e fargli presente le situazioni da gestire.
No. Siamo uno studio di consulenza che fornisce servizi di tenuta contabilità condominiali. L’attività di amministrazione condominiale viene svolta dall’amministratore di condomini.
No. Il nostro è uno studio che fornisce servizi agli amministratori di condominio in supporto alle loro attività. Vengono forniti servizi di natura esclusivamente contabile e fiscale.